KVKK uyumlu kurumsal mail için kontrollü ve güvenli altyapı
KVKK uyumlu kurumsal mail yaklaşımı; kişisel veri içerebilen e-postaların daha kontrollü hesap, erişim ve güvenlik süreçleriyle yönetilmesini hedefler.
E-posta kutuları çoğu işletmede hassas veri barındırır.
Müşteri bilgileri, teklif detayları, sözleşmeler ve finans yazışmaları e-posta üzerinden ilerler. Bu nedenle erişim, şifre, hesap kapatma ve arşiv süreçleri düzenli olmalıdır.
Erişim kontrolü
Hesapların kimler tarafından kullanıldığı daha net yönetilir.
Gönderim güveni
Kimlik doğrulama kayıtları sahte gönderim riskini azaltmaya yardımcı olur.
Düzenli arşiv
Önemli yazışmaların kaybolmaması için işletme içi süreçler planlanır.
KVKK odaklı mail planında dikkat edilmesi gerekenler
Tek başına bir mail paketi hukuki uyum sağlamaz; ancak teknik kontroller uyum sürecini destekler.
- Kişiye özel hesap ve güçlü şifre kullanımı
- Ayrılan personelin erişimlerinin kapatılması
- SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının yapılandırılması
- Yetkili kişilerin hesap yönetimini takip etmesi
Hesapları sınıflandırın
Kişisel, departman ve yönetici hesaplarını ayırın.
Güvenlik kayıtlarını kurun
SPF, DKIM ve DMARC kayıtları kontrol edilir.
Erişim politikasını uygulayın
Personel değişimlerinde hesap kapatma ve yönlendirme süreçleri belirlenir.
KVKK ve kurumsal mail soruları
Satın alma kararından önce en çok sorulan soruları kısa ve net cevapladık.
Mail hizmeti tek başına KVKK uyumu sağlar mı?
Hayır. Teknik altyapı uyumu destekler; hukuki ve operasyonel süreçlerle birlikte değerlendirilmelidir.
Departman hesapları kullanılabilir mi?
Evet, ancak erişim yetkileri ve sorumluluklar net belirlenmelidir.
SPF ve DKIM neden önemlidir?
Alan adınız adına yetkisiz gönderim riskini azaltmaya yardımcı olur.
Kurulumda destek alabilir miyim?
Evet. Teknik kayıtların doğru kurulması için destek alabilirsiniz.
Mail altyapınızı daha kontrollü hale getirin.
Kalitehost uzmanları, kurumsal mail kurulumunuzda teknik güvenlik adımlarını planlamanıza yardımcı olur.
